מדריך מעשי · חותם הפקות
איך לבחור מרצה לאירוע חברה?
מרצה מתאים אינו רק מומחה בנושא. הוא צריך לפגוש את הקהל בגובה הנכון, להתאים למסגרת ולתת ערך שנשאר גם אחרי שהמפגש מסתיים.
מאת צוות חותם הפקות ·
מה מטרת ההרצאה?
העשרה, השראה, חיבור צוותי וערב תרבות הם צרכים שונים. הגדירו מה תרצו שהמשתתפים ייקחו מהמפגש ומה מקומה של ההרצאה בתוך האירוע.
מכירים את הקהל
מספר המשתתפים, שפה, תפקידים, תחומי עניין וניסיון קודם בהרצאות יעזרו לבחור נושא ורמת עומק. באירוע פתוח או בנופש עובדים כדאי לבחור תוכן נגיש שאינו דורש ידע מוקדם.
בודקים את הפורמט
שאלו על משך ההרצאה, אפשרות לשאלות, שימוש במצגת, סרטונים או אביזרים, והאם ניתן להתאים דוגמאות לקהל. אין להניח שכל הרצאה זמינה בכל אורך או בכל פורמט.
מתאמים את הצד הטכני
ודאו מקרן ומסך מתאימים, חיבור למחשב, מיקרופון, תאורה, גישה לאינטרנט אם נדרשת והגעה מוקדמת לבדיקה. מרצה עם קטעי קולנוע זקוק לתנאים שונים ממספר סיפורים ללא מצגת.
אפשר לשלב הרצאה ומופע?
כן, אם יש קשר תוכני ולוח זמנים נוח. אפשר לקיים מפגש ביום ומופע בערב או לבנות ערב סביב נושא משותף. כל שילוב דורש תיאום נפרד עם המשתתפים.